Geert Jans-Organisatiekundige is gestart in oktober 1996 en verricht werkzaamheden op het gebied van totaal kwaliteitsmanagement.
Geert Jans-Organisatiekundige werkt bij voorkeur projectmatig.
Bij het projectmatig werken wordt een uitvoeringsplan geschreven met een duidelijk begin en einde van het project. In dit plan staan ook de vaste kosten voor het project, zodat de klant niet voor verrassingen komt te staan.
drs. Geert Jans
Eigenaar
Organisatiekundige
Veiligheidskundige
Milieukundige
Organisatiefilosofie
Persoonlijke benadering en betrokkenheid
Geert Jans – Organisatiekundige is een eenmansorganisatie en zal dat in de toekomst ook blijven. Alleen op deze manier is de hoogste kwaliteit te handhaven waarbij persoonlijke benadering, betrokkenheid, het nakomen van beloftes en het duidelijk en tijdig communiceren belangrijk zijn. Geert Jans doet zelf de verkoop, uitvoering en beheer van projecten. Op die manier weet een opdrachtgever ook altijd met wie hij van doen heeft.
Visie
Geert Jans - Organisatiekundige denkt dat organisaties baat hebben bij structuur. Door deze structuur vast te leggen heeft men een middel in handen om de organisatie planmatig te beheersen en te verbeteren.
Doelstelling
Geert Jans - Organisatiekundige wil organisaties binnen 10 à 15 jaar optimaal laten presteren door de interne processen in al hun facetten structureel te beheersen en daar waar nodig te verbeteren.
Missie
Geert Jans - Organisatiekundige wil organisaties beheersbaarder maken en verbeteren door "totaal kwaliteitsmanagement" als organisatiefilosofie toe te passen.
Strategie
De toegepaste strategie is het continu doorlopen van het cyclische proces : Plan - Do - Check - Act. Binnen deze cyclus kan Geert Jans - Organisatiekundige een belangrijke rol spelen.
People
Geert Jans - Organisatiekundige onderneemt eerlijk (rechtvaardig) en sociaal; bij ondernemen is het vertrouwen van de klant krijgen belangrijk; dat kan alleen als je dat vertrouwen ook geeft en verdient.
Planet
Geert Jans - Organisatiekundige onderneemt milieuvriendelijk. Op allerlei kleine manieren wordt nagedacht om het milieu zo min mogelijk te belasten. Dat komt vooral tot uiting in energievermindering en onnodige verspilling van materialen (vooral papier). Er wordt nagenoeg 100% papierloos gewerkt.
Profit
Geert Jans - Organisatiekundige onderneemt met betrokkenheid bij de maatschappij. Dat komt tot uiting in het ondersteunen van ruim 60 goede doelen en het vrijwilligerswerk dat in de vrije uren belangeloos wordt verricht voor de Stichting Get U Concerts.
De kern van totaal kwaliteitsmanagement (total quality management) is het managen (sturen) van alle zaken die op een organisatie afkomen.
Totaal kwaliteitsmanagement omvat naast b.v. verkoop, inkoop, magazijnbeheer, personeelszaken en de uitvoering van de dagelijkse project- of productiewerkzaamheden, ook arbo- en milieuzaken en – indien van toepassing – voedselveiligheidszaken.
Totaal kwaliteitsmanagement is gebaseerd op de organisatiefilosofie: kwaliteitszorg. Deze filosofie heeft tot doel om de kwaliteit van een organisatie planmatig en continu te beheersen en te verbeteren.
Voordat je als organisatie begint aan het planmatig en continu beheersen en verbeteren van je organisatie is het belangrijk om eerst duidelijkheid en een goede structuur aan te brengen binnen de organisatie; o.a. wat betreft, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken, maar ook wat betreft de opslag van (elektronische) informatie binnen de organisatie.
Doe je dit op de juiste manier, dan leidt dit tot meer overzicht. Als je overzicht hebt, zie je de sterke en zwakke punten binnen de organisatie beter en is het makkelijker om de juiste beslissingen te nemen. Daar heeft iedereen wat aan binnen de organisatie, maar met name de manager(s).
Totaal kwaliteitsmanagement streeft dus naar:
- Duidelijkheid en structuur binnen een organisatie
- Het structureel beheersen en verbeteren van een organisatie
Als er duidelijkheid is wat betreft verantwoordelijkheden, bevoegdheden en taken, kun je op een efficiënte en effectieve manier beginnen te werken aan de kwaliteit van de organisatie.
0
0
0
0
Mensen
Door opleidingen, functioneringsgesprekken en training en coachen.
Middelen
Kantoormiddelen, gereedschappen, materieel en software.
Bedrijfsprocessen
Door de processen binnen de organisatie te structureren, eventueel standaardiseren en duidelijk te communiceren naar de medewerkers.
Producten en diensten
Producten en of diensten die uit de bedrijfsprocessen voortkomen.
- Kwaliteitsmanagementsystemen opzetten die vastgelegd zijn in een elektronisch organisatiehandboek; bij het opstellen van een organisatiehandboek worden procedures op schrift gesteld en formulieren ontwikkeld die bij deze procedures horen. Bij het opzetten van een kwaliteitsmanagementsysteem kan rekening worden gehouden met normen zoals: ISO 9001, BRL6000 (01 t/m 08), BRL 6000-25 (CO-certificering), BRL 100 (F-gassen), Borg-E, Borg-B, Certificatieschema’s Brandmeldinstallaties (BMI), Certificatieschema’s Ontruimingsalarminstallaties (OAI), SCIOS-certificatieregeling (o.a. SCIOS scope 8, 9, 10, 11 en 12), BRL 9500 (Energieprestatieadvisering), het model Nederlandse kwaliteit (INK) of het EFQM-model. Een organisatiehandboek kan ook worden opgesteld volgens de specifieke wensen van de klant.
- ARBO- en/ of milieumanagementsystemen opzetten die voldoen aan de VCA, VCO, VCU, ISO 14001, ISO 45001 (voorheen OHSAS 18001) of de veiligheidsladder. Een ARBO- en/ of milieumanagementsysteem wordt bij voorkeur geïntegreerd in een kwaliteitsmanagementsysteem.
- Managementsystemen op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) opzetten die voldoen aan de MVO-prestatieladder.
- Geïntegreerde managementsystemen opzetten; d.w.z. een systeem dat voldoet aan 2 of meer normen.
- Kwaliteits-, ARBO- en milieubeleid formuleren, evalueren en actualiseren.
- Externe audits van certificerende instanties begeleiden.
- Organisaties begeleiden naar certificering.
- Interne audits uitvoeren. Een audit is het doorlichten/controleren van procedures (=interne afspraken) die binnen de organisatie gelden.
- Risico-inventarisaties en -evaluaties (RIE) in het kader van de Arbowet uitvoeren en het schrijven van een daarbij behorend Plan van Aanpak én tevens het actueel houden van RIE en Plan van Aanpak.
- Instructieboekjes schrijven met daarin de regels op Arbo- en Milieugebied.
- Bedrijfsnoodorganisaties (BNO) incl. bijbehorende bedrijfsnoodplannen (BNP) c.q. BHV-plannen c.q. ontruimingsplannen opstellen en actueel houden conform de NEN 8112 (voorheen NEN 4000 + NTA 8112).
- Arbo- en milieujaarplannen opstellen.
- Werkplekinspecties uitvoeren.
- Toolboxmeetings uitvoeren.
- Voorlichting geven over specifieke onderwerpen op het gebied van Arbo en Milieu.
- BHV-oefeningen organiseren, begeleiden en evalueren.
- Milieuvergunningen aanvragen en beheren.
- Indicatieve geluidsmetingen
- Advies betreffende Europese wet- en regelgeving, m.n. inzake CE-richtlijnen/CE-markering (b.v. Machinerichtlijn, Richtlijn Arbeidsmiddelen, Laagspanningsrichtlijn en EMC-richtlijn).
- Functiebeschrijvingen opstellen.
- Sjablonen opstellen voor beoordelingsgesprekken of functioneringsgesprekken.
- Het herstructureren van informatie en het beter beveiligen (d.m.v. een andere rechtenstructuur) van informatie op de server.
- Gereedschaps- en materieelbeheer.
- Afvalbeheer.
- De organisatie van de BHV.
- Klanttevredenheidsonderzoek.
- Medewerkerstevredenheidsonderzoek.
Referenties / klanten
We hebben al vele jaren een prettige samenwerking met Geert Jans. Geert is een rustige, betrouwbaar, gezellig en kundig persoon, houdt zich aan de wet en regelgeving, maar kijkt zeker hoe het beste binnen onze organisatie toegepast kan worden. Ik hoop nog vele jaren met Geert samen te mogen werken.
Geert houdt ons organisatiehandboek nauwkeurig bij, zodat alle processen binnen ons bedrijf soepel verlopen. Zijn aandacht voor detail waarborgt efficiëntie en continuïteit in onze dagelijkse werkzaamheden.
De begeleiding van Geert, bij onze Kiwa-certificeringen voor Branddetectie en BORG-beveiligingsbedrijf zorgt ervoor dat DES Beveiligingstechniek continue verbetert en altijd voldoet aan de gestelde eisen uit de regelingen.
Geert is authentiek, kritisch, professioneel, veel kennis en ervaring, harde werker, altijd bereikbaar, prettig in omgang. Kortom: “Top vent ……”.
Betrouwbaar, betrokken en altijd oplossingsgericht. De samenwerking is een plezier dankzij de persoonlijke aandacht, professionele aanpak en het vermogen om snel in te spelen op onze wensen.
Geert heeft TechTron geholpen met het opstellen van een handboek voor onze Scope certificaten. Snel, kundig, doelgericht én met humor heeft hij ervoor gezorgd dat we de certificaten hebben behaald én behouden door frequent interne audits uit te voeren. Geert Jans Organisatiekundige: van hárte aanbevolen!
Contact
Geert Jans-Organisatiekundige werkt bij voorkeur projectmatig. Bij het projectmatig werken wordt een uitvoeringsplan geschreven met een duidelijk begin en einde van het project. In dit plan staan ook de vaste kosten voor het project, zodat de klant niet voor verrassingen komt te staan.
Geert Jans Organisatiekundige
Nieuwe Mollenhutseweg 28
6533 HH Nijmegen
M : 06 54275560
E : [email protected]
© 2024 Geert Jans Organisatiekundige – Alle Rechten Voorbehouden – Algemene Leveringsvoorwaarden – Privacyverklaring